Verwaltungskräfte für unseren Sozialen Dienst in Münster (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit, ab sofort, Zeichen: 5cc063e4ddb233a3118b4567

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e.V. sucht zur Verstärkung seiner Telefonzentrale und Verwaltung in den Sozialen Diensten in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungskräfte (w/m/d) als Vollzeit- oder Teilzeitkräfte in Festanstellung. 

Der Hausnotruf, der ambulante Pflegedienst mit Teams in und um Münster, die Hebammenzentrale, die werdende Mütter bei der Suche nach der für sie richtigen Hebamme unterstützt sowie die hauswirtschaftliche Hilfe und die Einzelfallberatung für pflegende Angehörige sind fünf der zahrleichen Angebote der Sozialen Dienste des ASB im Münsterland. Hinter all diesen Angeboten steckt immer auch ein Team an engagierten Mitarbeiter*innen, das unter anderem Anfragen bearbeitet, Kund*innendaten pflegt und archiviert, Termine koordiniert und laufend Projekte der Sozialen Dienste betreut und weiterentwickelt.

Sie haben Lust, Teil eines motivierten Verwaltungsteams zu sein und und die Entwicklung und Konzeption junger Projekte wie dem ASB-Hebammenmobil mitzugestalten?

Das Verwaltungsbüro der Sozialen Dienste ist von Montag bis Freitag von 8-18 Uhr besetzt, sodass Mitarbeiter*innen des Verwaltungsteams jeweils an einem oder an zwei Tagen der Woche bis 18 Uhr arbeiten. Die Aufteilung der Schichten erfolgt flexibel und intern.


Ihre Aufgaben

  • Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung 
  • Verordnungsmanagement für häusliche Krankenpflege
  • Dateneingabe für den Hausnotruf
  • Vermittlungsarbeit und Mitwirkung bei der Terminplanung
  • Kundenanlage
  • Akten- und Vertragserstellung sowie Aktenpflege und Archivierung
  • Schriftverkehr


Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung und möglichst Erfahrung im Pflege- oder Medizinbereich
  • Ein sicheres, kompetentes und zugewandtes Auftreten am Telefon wie im persönlichen Gespräch
  • Lebenserfahrung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Einen Sinn für Verlässlichkeit und verbindliche Absprachen sowie eine hohe Arbeitsmotivation
  • Spaß am selbstständigen Arbeiten
  • Flexibilität, auch in Bezug auf neue Situationen
  • Ein gutes Gefühl für Kommunikation und Mitteilungsvermögen
  • Teamverständnis in Verbindung von Verwaltungs- und Pflegemitarbeitenden
  • Einen Führerschein Klasse B (nicht zwingend erforderlich)


Ihre Vorteile

  • Feste Tage und gut planbare Zeiten, in Abstimmung mit den übrigen Verwaltungskräften
  • Gründliche und sorgfältige Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und die Besonderheiten bei unseren Kunden
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, um Ihnen Planungssicherheit zu geben
  • Die 5-Tage-Woche mit 27 Tagen Urlaub im Jahr
  • Möglichkeiten des Aufbaus und der Weiterentwicklung von Strukturen in der Verwaltung
  • Mitarbeit an sich fortlaufend entwickelnden und wachsenden Projektangeboten (Hebammenzentrale und -mobil)
  • Betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit eines Fahrradleasings über den ASB
  • Ein freundliches und mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima mit Raum für Gespräche, Umsetzung von Weiterbildungswünschen etc. 
  • Ein kleines motiviertes Verwaltungsteam
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Besuchen im Fitnessstudio, einem Obsttag etc.


Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung zu. Nutzen Sie hierzu unser benutzerfreundliches Portal. Einfach auf den Button "Jetzt Bewerben" klicken und los geht's!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung, Tel. (0251) 28 97 - 140, oder an unsere Fachbereisleitung Pflege und Soziale Dienste Martina Brosch, Tel. (0251) 28097 - 301.


Über uns

Der Arbeiter-Samariter-Bund in Münster und im Münsterland

 

Der ASB RV Münsterland e.V. ist eine freie gemeinnützige Hilfsorganisation, welche mit den Fachbereichen Verwaltung, Fahr- und Einsatzdienste, Pflege und Soziale Dienste, Kinder und Jugend sowie Flüchtlingshilfe, Integration und Beschäftigung breit aufgestellt ist. Der ASB Münsterland ist in der gesamten Region aktiv und hat neben seinem Hauptstandort in Münster noch Einrichtungen und Büros in Ahlen, Beckum, Bocholt, Borken, Greven, Oelde, Rhede und Warendorf.

 

Aktiv für Menschen - Wir helfen hier und jetzt

 

Unsere Arbeit wird von der zunehmenden Zahl der Menschen bestimmt, die Hilfe brauchen. Für sie wollen wir unsere Leistungen stetig ausweiten und verbessern. Professionalität und Sensibilität sind bei unseren vielfältigen Aufgaben unerlässlich. Neben den etwa 400 hauptamtlichen Beschäftigten engagieren sich mehr als 350 ehrenamtliche Mitarbeitende für den ASB Münsterland.


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